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企管家®ERP系列(专业版)

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企管家®ERP系列(专业版)是采购、销售、应收、应付、库存、生产等业务运营管理信息系统。系统界面简洁易用,功能丰富到位,底层构建在企管家®管理软件平台上,网络安全可靠,权限灵活严密,支持在线开发和服务,能满足企业对总部、工厂、仓库、分店、分支等分散部门实时的、统一的管理要求。

一、系统特点

(一)、网络化管理

1、可单机、局域网、广域网应用。软件只需装在公司服务器上,各部门、分支机构、外地办事处等,只要具备上网条件,可直接登录编辑、录入数据。

2、管理者可以随时(任何时间)、随地(任何地方)查看企业的经营状况,如每天应收账款回收情况、动态库存查询、每天资金流运转和分布情况、每天销售情况、每天采购情况等等。

3、总部、仓库、分店、分支等分散各处,但各种信息统一存贮。

4、采购、收发货、销售等信息,总部可马上查到并汇总检查。

(二)、流程化管理

1、各级人员完成日常业务登记。管理人员可按不同权限完成审批、统计、核算等工作。

2、详细记录采购、销售各单据内容。

3、自动处理库存、应收、应付账款等信息。

4、全面管理采购、销售过程,让信息更透明,管理者了解信息更及时。

(三)、单据异地同步管理

1、可批量、自动打印“出、入库单”、“收、发货单”等。

2、可打印各种单据格式,如“标准格式、自定义格式”等皆支持。

3、总部、分支、仓库不在一处也可同时输出单据。

4、可轻松实现票据异地传输并打印。

(四)、权限化管理

1、软件通过“角色、权限”双层交错控制。

2、真正可以实现“定岗定权、权责分明”。

(五)、智能化设备接入

根据企业需要,企管家®可接入“POS机、扫描枪”等智能化设置,提高企业管理效率。

二、功能特点

(一)、销售管理

1、系统可灵活实现先收款再发货、先发货再收款、先预收再发货再收款等业务流程。

2、通过对销售合同、合同履约过程、涉及费用等的管理,全程控制销售过程。

3、自动生成“毛利明细、汇总表”,明确每单及每条货品利润,为企业决策提供有利数据依据。

4、自动生成销售“日、月、季、年”汇总表,并可按“业务员、客户、时点”等条件分别统计。

(二)、采购管理

1、系统可灵活实现先付款再收货、先收货再付款、先预付再收货再付款等业务流程。

2、通过对请购单、审批、采购合同、质量验收、采购费用等的管理,全程控制采购过程。

3、自动生成销售“日、月、季、年”汇总,并可按“经手人、供应商、时点”等条件分别统计。

(三)、库存管理

1、系统可以灵活实现先出/入库再开单的非常规业务流程。

2、对业务出/入库、其他出/入库、调量、调价、调拨、组装、拆卸等可以全程控制库管过程。

3、动态分析和统计各种库存变动及存量情况。

4、购销需求动态分析以及臃余或缺货预警可以提供可靠的决策依据。

(四)、往来管理

1、可以灵活实现各种收付款及预收付款的常规业务管理。

2、通过往来冲转功能,可以实现各种账目及往来单位间的冲抵核销管理。

3、动态分析统计各种超期应收应付及实际欠款情况。

三、运筹帷幄

(一)、销售毛利明细分析

1、管理者可以动态获取业务员的签单情况,以及每单的货品、成交价、折扣、成本、毛利、回款情况等信息。
2、可随时按“业务员”、按“客户”、或按某段时间查询销售情况、销售毛利、回款情况等。
3、对于很多企业需要定期统计业务员销售情况,并以此为依据计算业务员提成,统计业绩的,可以随时提供动态数据。

(二)、销售毛利汇总分析

1、 与销售毛利明细分析不同,不统计每个单据的明细货品,而是统计每张单据(也即每个合同)的总体情况。包括每单销售金额、成本总额、销售费用、毛利、已收金额、未收金额等等。

2、管理者不仅可动态获取每单的毛利,更可动态统计每单的销售费用(包括各业务员开展每单的业务费用、招待费用、差旅交通、运费等等)。

3、为管理者有效管理和控制销售费用、动态统计每单利润、动态统计回款情况等提供了有利依据。

(三)、年度统计报表

1、管理者通过“年度统计表”可及时获取企业运营第一手数据。以便及时做出决策、运筹帷幄。
2、依据“年度统计表”中的月度数据走向,可及时获取异常因素,以便企业及时查找原因、做出应对。

四、配置要求

1、系统标准配置:企管家®管理软件平台桌面服务版+MSDE数据库。

2、操作系统标准要求:Windows 2000及以上版本。

3、服务器网络要求:xDSL等。

 

 

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